Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rechtsanwältin Elke Lichtenecker
Kanzlei Lichtenecker
Breslauer Straße 3
61191 Rosbach v. d. Höhe
Telefon: 06007 93 94 456
E-Mail: kontakt@kanzlei-rodheim.de
Website: https://kanzlei-rodheim.de

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Aufrufen unserer Website erfasst der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert diese temporär in sogenannten Server-Logfiles. Dies umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Sicherheits- und Administrationszwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nach Ablauf der technisch notwendigen Speicherfrist gelöscht.

3. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail oder Telefon)

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsverhältnisses dient,
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO in allen übrigen Fällen, begründet durch unser berechtigtes Interesse an einer sorgfältigen und zügigen Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage) oder Sie uns zur Löschung auffordern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere berufs- oder steuerrechtliche Pflichten) entgegenstehen.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie beispielsweise Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und Web Fonts

Unsere Website verzichtet auf Tracking-, Werbe- und Analyse-Tools. Sofern technisch notwendige Session-Cookies zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen (wie dem Kontaktformular) gesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Schriftarten (Fonts) sind lokal auf unserem Webserver installiert. Es findet keine Datenübertragung an externe Server Dritter statt.

6. Datenverarbeitung bei Mandatsanbahnung und Mandatsbearbeitung

Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Mandats verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere Namen und Kontaktdaten, Angaben zum Sachverhalt sowie die im Rahmen der Beratung und Vertretung anfallenden Unterlagen und Korrespondenzen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Annahme des Mandats, zur rechtlichen Beratung und Vertretung, zur Kommunikation mit Ihnen und anderen Beteiligten sowie zur Aktenführung und Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere zur Prüfung von Interessenkollisionen und zur Erfüllung berufs- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Eine Verarbeitung kann außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen. Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in der Durchsetzung von Vergütungsansprüchen und der Abwehr von gegen uns erhobenen Ansprüchen.

Soweit im Rahmen des Mandats besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet werden müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger der Daten
Soweit dies zur Bearbeitung des Mandats erforderlich und rechtlich zulässig ist, übermitteln wir personenbezogene Daten insbesondere an Gerichte, Behörden, Verfahrensgegner und deren anwaltliche Vertretung sowie an sonstige am Verfahren beteiligte Personen und Stellen. Dies kann auch Versicherer, insbesondere Ihre Rechtsschutzversicherung, betreffen, soweit dies zur Mandatsbearbeitung erforderlich ist oder Sie uns damit beauftragt haben.

Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir das E-Mail-Programm Thunderbird und den E-Mail-Dienst ALL-INKL.COM. E-Mails werden im Rahmen des Versands und Empfangs über den E-Mail-Dienst verarbeitet. Die elektronische Mandatsakte und deren Sicherungskopien speichern wir auf unserem kanzleiinternen Netzwerk; eine cloudbasierte Kanzleisoftware setzen wir nicht ein.

Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte sie im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt sie nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Mandatsbearbeitung und -abwicklung erforderlich ist. Anschließend erfolgt eine weitere Speicherung, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für anwaltliche Handakten gilt grundsätzlich die sechsjährige Aufbewahrungsfrist nach § 50 BRAO. Sie beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Für steuerlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit sie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nach Wegfall der jeweiligen Speichergründe werden die Daten gelöscht.

Bereitstellung der Daten
Für die Annahme und Bearbeitung des Mandats benötigen wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Angaben und Unterlagen. Ohne diese Informationen können wir das Mandat gegebenenfalls nicht annehmen oder nicht ordnungsgemäß bearbeiten. Soweit gesetzliche Auskunfts- oder Mitwirkungspflichten bestehen, bleiben diese unberührt.

Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Ihre Rechte
Die nachfolgend unter Ziffer 7 beschriebenen Datenschutzrechte gelten vollumfänglich auch für die Verarbeitung Ihrer Daten bei der Mandatsanbahnung und -bearbeitung.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Zudem steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Sitzes unserer Kanzlei (in Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).